Álbum telemático de proveedores

El proceso de cualificación de proveedores, empresas y profesionales es la base esencial para elegir de manera eficaz y rápida los operadores que serán invitados a licitar.

Cualificación del proveedor

Gracias al software Online Procurement, es posible personalizar el proceso de cualificación del proveedor, definiendo las categorías de inscripción, la información a solicitar, y tener una documentación específica actualizada.

De esta manera, el cliente tendrá a disposición un Álbum de proveedores adecuado para sus necesidades específicas, en el que se pueden realizar búsquedas y selecciones basadas en sus necesidades.

Los perfiles de los proveedores se archivan en fascículos electrónicos, que almacenan con el máximo detalle las variaciones en el perfil, renovaciones periódicas, la correspondencia, el número de invitaciones, concesiones, adjudicaciones, clasificación y ulteriores y útiles informaciones para una gestión atenta del registro.

Clasificación del vendedor

El avanzado sistema de calificación del vendedor permite una evaluación eficiente y completa de los proveedores, supervisando el rendimiento con el tiempo.

Pueden activarse más KPI relacionados con las operaciones o informaciones presentes en el sistema (por ejemplo, si se posee o no un requisito particular). El cliente puede, alternativamente, completar los cuestionarios de evaluación, y atribuir directamente una puntuación a cada proveedor. Los cuestionarios de KPI son totalmente personalizables a petición.

El sistema de gestión de la lista negra permite penalizar, de manera temporal o permanente, a los proveedores no aptos o que no actúen bien y la opción puede activarse tanto manual como de manera automatizada.

Desperta la fuerza de e-Procurement

Make the complex process of the suppliers and purchasing procedures more functional and optimise the human resources work by interfacing the different departments and their operators.

Características principales

100% secure procurement

Information security is a key aspect of online tenders: Online Procurement is the only software that guarantees data secrecy at all stages of the tender management.

Supplier Qualification system

In order to be qualified on Online Procurement, suppliers have to provide complete business information, as well as any required supporting documentation.
Suppliers can manage the registration process on their own, by filling out a completely adaptable form.

U

Data Analytics

As the information is stored on Online Procurement, the Client can interrogate the database to extract statistics and reports in order to keep track of the supply chain and spend.

Request for Quotes

With the RFQ form, a quote can be requested to the suppliers, based on their offered products and services.
The suppliers will be able to submit their offers through an absolutely secure online procedure, while the company can choose the best offer and proceed by closing the negotiation.

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